Una delle forme preferite già dagli imprenditori tedeschi, ma anche dagli imprenditori italiani per la costituzione di una società in Germania è la società a responsabilità limitata – la GmbH. Il vantaggio principale di tale forma sociale è sicuramente dato dalla limitazione della responsabilità dei soci al capitale sociale, proteggendo in tal modo i patrimoni individuali dei singoli soci dalle aggressioni dei potenziali creditori sociali.

Inoltre essa ha personalità giuridica autonoma dalla società madre (società italiana), ha una propria ragione sociale, un proprio patrimonio sociale e capitale ma anche una propria contabilità ed un proprio bilancio. Attraente per l’operatore estero sono sia la struttura organizzativa flessibile offerta da tale società (in particolare con i diversi modi di amministrazione della stessa) che la rende configurabile in base alle esigenze dei soci sia la facilità degli adempimenti per la sua costituzione e i costi contenuti di tale operazione.  L´amministratore o gli amministratori (in caso di organo collegiale) possano per di più risiedere all´estero e non devono essere “dipendenti” remunerati della società tedesca. Nella prassi le società madri italiane tendono a detenere il 100 % delle quote della GmbH ed a nominare un proprio dirigente come amministratore delegato o ad affiancarlo ad una persona di fiducia in loco. In ogni caso è fortemente consigliabile che la società italiana nomini un soggetto, esperto del settore e con conoscenze linguistiche adeguate, che possa gestire la società tedesca e garantirne un effettivo inserimento nel mercato.

Requisiti per la costituzione di una società

Il capitale minimo per la costituzione di una GmbH ammonta ad Euro 25.000,00 che può essere versato in contanti o conferito in natura. Al momento della costituzione della società al fine dell’iscrizione nel registro delle imprese è sufficiente anche solo il deposito della metà di tale capitale. Lo statuto e l´atto costitutivo devono essere redatti per atto pubblico. La riforma del diritto delle GmbH (MoMiG) ha introdotto un protocollo semplificato per l’atto di costituzione in forma notarile (che prevede alcuni casi standard per tipologie societarie con un massimo di tre soci e un amministratore). Sono previsti inoltre modelli standard per lo statuto e l’atto costitutivo (Gesellschaftsvertrag) della GmbH, tali modelli tuttavia sono meno flessibili di un contratto ad hoc La richiesta di iscrizione al registro delle Imprese avviene ad opera del Notaio con i documenti in formato elettronico. Solo con tale  iscrizione la società acquista l’autonomia patrimoniale con la conseguente limitazione della responsabilità dei soci. Gli organi principali della GmbH sono l´assemblea dei soci (Gesellschafterversammlung) e l´organo amministrativo (Geschäftsführer – Amministratore unico o pluralità di amministratori). Gli amministratori sono nominati dall´assemblea dei soci.

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